Controlar o fluxo de caixa de um salão de beleza pode ser mais simples do que você imagina. Além disso, é essencial para o seu salão.
O primeiro passo é entender o que é fluxo de caixa e como deve ser aplicado no seu salão de beleza. Então continue a leitura e com certeza irá agregar na forma de gerir o seu negócio!
Afinal, o que é fluxo de caixa?
Com certeza você já ouviu falar sobre fluxo de caixa, não é mesmo? Mas você sabe me dizer o que é?
Bom, o fluxo de caixa é uma ferramenta que gerencia o que entra e o que sai do seu salão de beleza, ou seja, as receitas e despesas.
Para um fluxo de caixa eficiente, bem como uma boa gestão financeira, é necessário que o controle dessas entradas e saídas seja feito detalhadamente.
O fluxo de caixa é perfeito para demonstrar a real situação financeira da sua empresa, claro, desde que esteja sendo registrado corretamente.
Para que serve o fluxo de caixa no salão de beleza?
Como foi mencionado anteriormente, o fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão que permite você controlar o que entra e o que sai no seu salão de beleza.
Com base nisso, o fluxo de caixa também se torna um grande aliado para a hora de tomar decisões, por exemplo.
Isso porque o fluxo de caixa te da uma visão completa de como está a situação financeira do seu salão de beleza.
Vamos supor que você esteja pensando em investir na estrutura, em equipamentos, ou até contratar novos profissionais.
Como saber se é o momento certo? Com o fluxo de caixa!
Fazendo uma boa gestão do fluxo de caixa, você tomará essa decisão com base nos seus relatórios!
Fluxo de caixa no dia a dia do seu salão de beleza
O recomendado para um salão de beleza, é que a análise do fluxo de caixa seja feito diariamente, ou pelo menos uma vez por semana.
Por outro lado, sabemos que um salão de beleza tem uma grande movimentação de cliente, e o tempo pode ser curto para se atentar ao fluxo de caixa.
No entanto, é essencial conferir o fluxo de caixa em períodos mais curtos, justamente por conta do grande fluxo de clientes.
Além disso, deixar para depois, acarreta no acúmulo de movimentações para conferir, gerando uma alta possibilidade de deixar dados passarem batido.
Dessa forma, você conseguirá prever seu lucro mesmo antes de fechar o mês, isso tudo por conta da boa organização do fluxo de caixa.
Ou seja, estipule um determinado período para fazer a conferência do seu fluxo de caixa.
Sendo assim, além de ser útil, será importante para não acumular muitas informações e evitar confusões de cálculos, por exemplo.
Como fazer um bom fluxo de caixa?
Para você conseguir ter um bom fluxo de caixa, é necessário entender pelo menos o mínimo sobre esse assunto.
No entanto, você também precisa ter o financeiro do seu salão de beleza muito organizado, dessa forma, os resultados do fluxo de caixa estarão completos.
Além disso, existem algumas formas para fazer o fluxo de caixa:
Cadernos
Posso fazer meu fluxo de caixa em um caderno??
Claro! No entanto, o caderno pode não ser muito vantajoso. Afinal, você precisará anotar tudo a mão e talvez tome muito tempo.
Pelo fato do caderno não possuir nenhum tipo de tecnologia, o controle do fluxo de caixa usando esse método é bem limitado.
Além disso, conforme for aumentando o fluxo de clientes, as informações a serem anotadas também aumentarão, ou seja, é preciso muita atenção para a compreensão não ficar confusa.
Mas pode, sim. Se você se sente mais confortável dessa forma, por que não?
Planilhas
Outra opção é a utilização de planilhas! Seja pelo Excel, Google Planilhas, ou outro de sua preferência.
Este método possui mais tecnologia e facilitará a sua gestão.
Com planilhas você poderá separar por categorias, colunas, fazer filtros, entre outros.
Além disso, essa opção permite o compartilhamento, o que será muito útil caso você tenha mais parceiros nessa gestão, por exemplo.
Softwares
Atualmente, existem várias Softwares criados especificamente para isso.
Para essa opção, geralmente é necessário um investimento mensal que varia muito de Software para Software.
No entanto, utilizar uma plataforma tecnológica para controlar o fluxo de caixa, a emissão de relatórios, por exemplo, será muito mais facilitada.
Nós indicamos a Conta azul que é um sistema intuitivo e de custo benefício incrível, por meio da Conta Azul é possível gerenciar todo o seu financeiro, acompanhar seu fluxo de caixa diariamente, emitir boleto, integrar seu banco e emitir nota fiscal também.
Além disso, a Conta Azul integra com os sistemas contábeis o que facilita a troca de informação com a contabilidade.
Passo a passo para montar um fluxo de caixa para o seu salão de beleza
Para finalizar, montamos um passo a passo para te ajudar a montar um fluxo de caixa para o seu salão de beleza.
Confira!
Verificar saldo inicial do salão de beleza
Primeiramente, é necessário verificar o saldo inicial do seu salão, ou seja, quanto tem em caixa.
Esse momento pode ser terrível! Principalmente se o seu financeiro estiver desorganizado.
No entanto, é preciso verificar exatamente quanto o seu salão de beleza tem em caixa/banco atualmente, negativo ou positivo.
Definir período de apuração
Em seguida, você precisa definir o período do seu fluxo de caixa. Ou seja, quando será feito os lançamentos, o fechamento, e também a conferência desse período.
Identificar receitas e despesas
Neste passo, você precisa identificar todas as receitas (entradas) e todas as despesas (saídas).
Por exemplo, conta de água, conta de luz, internet, manutenções são despesas que o salão deve considerar esse momento.
Já as entradas são os recebimentos de clientes, o que foi pago pelo serviço prestado pelo profissional dentro do salão de beleza.
Separar categorias
Esse passo facilitará muito a sua gestão do fluxo de caixa. Ao separar tudo em categorias, você notará que será muito mais fácil localizar dados, por exemplo.
Nesse caso, uma boa dica seria categorizar por setores, assim será mais simples ainda.
As categorias, no entanto, você pode ir criando conforme as necessidades de análise forem surgindo.
Registre todas as movimentações
Para ter um fluxo de caixa bem certinho será necessário registrar todas as movimentações!
Portanto, pagamento de comanda, previsão de pagamentos futuros (caso seja parcelado), ou então aquela dívida que o seu salão ainda não pagou. Você deve lançar tuuuudo.
Ou seja, tudo tem que ser registrado! Além disso, manter esse hábito não deixa apenas o seu fluxo de caixa correto, mas te da uma noção de como as dívidas ficarão no próximo mês, por exemplo.
Baixar todas as saídas de caixa
Esse ponto, no entanto, merece muita atenção! Já pensou em contar com um valor que na verdade já não está mais disponível?
Isso, por exemplo, é o que pode acontecer caso você esqueça desse detalhe.
Seja o pagamento de uma conta do salão, como contas de despesas, por exemplo, ou então um valor que você precisou retirar do caixa. Mais uma vez: Tudo precisa ser registrado!
Manter o fluxo de caixa atualizado
É indispensável atualizar o fluxo de caixa sempre que necessário.
Além disso, você precisa se atentar as conferências no máximo semanalmente para não acumular informações.
Sei que já mencionamos todas essas coisas em diversas partes deste artigo, porém, é necessário fazer com que você compreenda e absorva tudo o que temos como objetivo lhe informar.
Como a Contabilidade pode ajudar o seu salão de beleza com o financeiro?
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