Como organizar as finanças da minha academia?

Organizar as Finanças da sua Academia é essencial para manter tudo em ordem!

Apesar de parecer um bicho de sete cabeças, pode ser muito mais simples do que você imagina.

Cuidar da sua Academia vai muito além de preocupações com equipamentos e aulas bem elaboradas, você precisa ter em mente que uma boa Gestão Financeira deve ser prioridade na sua Academia.

Como organizar as finanças da minha academia?

Erros comuns que podem acabar com a sua academia

Há muitos erros que são mais comuns do que você imagina, e muitas vezes eles estão ligados a organização e controle financeiro.

Sendo assim, conheça os erros mais comuns na direção de uma Academia.

Não ter Fluxo de Caixa

Se você ainda não sabe o que é Fluxo de Caixa, calma que vou te explicar o que é e o porquê é tão importante!

Bom, o Fluxo de Caixa é nada a mais, nada a menos do que relatórios que vão te mostrar a real situação da sua Academia.

Ou seja, com o Fluxo de Caixa você saberá exatamente o que saiu, o que entrou…

No entanto, para ter o Fluxo de Caixa como um aliado da sua Academia, é preciso organizar todos os custos e contas da sua Academia.

Sem Planejamento Financeiro

O Planejamento Financeiro é um processo constante, e serve para manter a situação econômica da sua Academia sempre organizada.

Em outras palavras, o Planejamento Financeiro serve para ajudar a sua Academia alcançar suas metas e objetivos.

Misturar suas Finanças Pessoais com as Finanças da Academia

Esse erro é campeão de estragar negócios!

É muito frequente o dono da Academia também ser o gestor, sendo assim, as contas acabam se misturando, o que é muito comum.

No entanto, para manter as finanças organizadas é necessário fazer a Separação entre Conta Pessoal e Conta Empresarial.

E como fazer isso?

Bom, o primeiro passo é ter em mente que o que é seu, é seu, e o que é da Academia, é da Academia.

Depois disso, é só aplicar na prática!

Não usar a Tecnologia a Favor da sua Academia

A Tecnologia pode ser uma grande aliada da sua Academia, principalmente na hora de controlar as finanças.

Outro grande erro na Gestão de Academias é ignorar o que a Tecnologia pode oferecer, e fazer tudo de forma manual.

Afinal, um controle financeiro muitas vezes liga com um grande volume de informações, e fazer tudo isso de forma totalmente manual, pode ser o pontapé inicial para uma grande confusão.

Já sabe, né? Não fique para trás, busque e conheça ferramentas para trazer mais agilidade na hora de Controlar as Finanças da sua Academia.

Não contar com gastos inesperados

É indispensável ter uma reserva de emergência para despesas que possam ocorrer de forma totalmente inesperada.

Equipamentos, por exemplo, podem precisar de conserto ou  manutenção.

Ou então uma rescisão de funcionário que não estava no orçamento, já pensou?

Sendo assim, a sua academia precisa ter um meio de cobrir tudo isso e evitar empréstimos e dívidas.

Esquecimento de prazos

E por último, temos esse erro que também é comum e pode gerar um gasto totalmente desnecessário.

seja por esquecimento, ou falta de organização, não importa. Os prazos das datas de vencimentos devem estar na programação do Financeiro.

Atrasos ou falta de pagamento de Impostos, por exemplo, geram multas e juros que podem ser evitados com uma Boa Organização Financeira.

Como fazer um Controle Financeiro para a minha Academia?

Agora que você já conhece alguns dos erros mais comuns que podem acabar com as Finanças da sua Academia, vou te dar três Dicas Importantes para te ajudar na Gestão Financeira da sua Academia.

Primeira dica: Fazer um levantamento das Finanças da sua Academia

Essa com certeza tinha que ser a primeira dica! Antes de começar a se organizar, você precisa entender como está a situação.

Nada de desespero, tá bom? O primeiro passo você já deu que é começar.

Você precisa ter conhecimento de tudo que entrou e saiu, ou seja, busque todos os dados possíveis.

Segunda dica: Entenda como deve ser feito a gestão corretamente

Até agora, você sabe que precisa evitar todos aqueles erros que mencionei lá no começo, certo?

No entanto, para um Controle Financeiro Eficiente da sua Academia é necessário mais alguns passos.

Confira:

  • Fluxo de Caixa sempre atualizado;
  • Controlar contas a pagar e contas a receber;
  • Separação entre Conta Pessoal e Conta Empresarial;

Tenha em mente que a parte financeira precisa ser transparente, você precisa ter dados reais e por isso deve seguir tudo isso à risca!

Terceira dica: Fique de olho nos demonstrativos de resultado

Para finalizar, depois de Conhecer o Cenário Financeiro da sua Academia, aplicar medidas de uma Boa Gestão, é necessário Acompanhar e Analisar os Resultados.

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