O Recibo para Prestador de Serviço é um documento simples, no entanto, de grande importância.
Isso porque, esse documento tem a finalidade de comprovar que o serviço foi prestado, e o pagamento foi efetuado.
Ou seja, uma segurança para ambas as partes, tanto a que prestou o serviço, quanto a que pagou pelo serviço executado.
Além disso, o Recibo para Prestador de Serviço também é uma forma de se organizar.
Sendo assim, os Recibos são usados quando Pessoas Físicas prestam serviços a outras pessoas.
Continue a leitura para entender melhor!
Quando deve emitir um Recibo?
A emissão do Recibo deve ser feita sempre que um Prestador de Serviço realizar um serviço para outra pessoa.
Além do mais, o Prestador de Serviço precisa assinar o Recibo para que o mesmo tenha validade.
Algumas informações também são importantes, como por exemplo:
- Identificação do Prestador de Serviço;
- Tipo do serviço;
- Valor do serviço;
- Data.
Quer um Exemplo? Vamos lá!
Vamos supor que você é eletricista que trabalha como Pessoa Física, e realizou uma manutenção da casa de um cliente.
Bom, ao receber o pagamento pela prestação do serviço, deve emitir um Recibo, assinar e entregar ao cliente.
Dessa forma, ambos estarão seguros, pois o recibo serve para formalizar a prestação de serviço e o pagamento pelo serviço.
Então Recibo é a mesma coisa que Nota Fiscal?
O Recibo não é a mesma coisa que Nota Fiscal, ou seja, são documentos diferentes.
A Nota Fiscal, por exemplo, é um documento que comprova apenas a prestação do serviço, mas não necessariamente o pagamento do serviço.
No entanto, algumas empresas acabam usando a Nota Fiscal também como comprovante de pagamento, pois emitem a Nota Fiscal apenas quando há o pagamento do serviço.
Porém, lembre-se que o Recibo e a Nota Fiscal são documentos diferentes.
Além disso, a Nota Fiscal só pode ser emitida por uma empresa com CNPJ ativo.
Existe um único modelo de Recibo correto?
Não há um único modelo de Recibo correto, no entanto, é possível encontrar modelos prontos na internet e também em papelarias.
Nesse caso, será necessário apenas preencher os dados e entregar para o cliente.
Porém, há outra opção caso você queira algo mais autêntico!
Sendo assim, você pode fazer o seu próprio modelo de Recibo.
Essa é uma excelente opção para personalizar e deixar do seu jeitinho.
Contudo, lembre-se que para que o recibo tenha validade, será necessário se atentar e preencher com todos os dados necessários, inclusive com assinatura do Prestador de Serviço.
Como elaborar um Recibo de Prestação de Serviço?
Como mencionei mais acima, existem alguns pontos para se atentar para que o recibo tenha validade.
Além disso, para ficar fácil de encontrar o Modelo de Recibo sempre que precisar, mantenha sempre o arquivo original salvo no seu Drive, por exemplo.
1. Cabeçalho
Primeiramente, você deve escrever o nome do documento no cabeçalho para identificar do que se trata à primeira vista.
Por exemplo, pode ser “Recibo de pagamento’’, ou então apenas ‘’Recibo’’, e ainda ‘’Declaração de pagamento”.
2. Elaboração dos campos para preencher
Em seguida, você vai precisar elaborar os campos que irá preencher na hora de entregar o Recibo ao cliente.
Sendo assim, pense em uma frase declarando o recebimento do pagamento, com campos que podem ser alterados facilmente variando o valor do recebimento, nome do cliente, serviço prestado, e etc.
Por exemplo:
“Eu, (Seu nome ou de outra pessoa que recebeu o pagamento), confirmo que recebi de (Nome do cliente que realizou o pagamento) o seguinte valor: (Valor pago), referente aos serviços de (Descreva o serviço ou serviços que foram prestados).”
Lembrando que esse é apenas um exemplo de modelo, ou seja, você pode até incluir mais informações, e aumentar os espaços para preenchimento se achar necessário.
3. Escreva os valores por extenso
Por motivos de segurança, essa é uma dica muito importante.
Sendo assim, escrevendo todos os valores por extenso, a chance de fraude será evitada.
Inclusive, de acordo com a Legislação Brasileira, em caso de divergência entre valor numérico e valor escrito por extenso, prevalece o valor escrito por extenso.
Por exemplo, se o valor do serviço prestado é R$ 2.000,00, deve estar da seguinte forma: R$ 2.000,00 (dois mil reais).
No caso de valores com centavos, segue-se a mesma regra.
Se o valor do serviço prestado é R$ 150,58, deve constar da seguinte forma: R$ 150,58 (cento e cinquenta reais e cinquenta e oito centavos).
4. Assinatura
A assinatura no documento serve para validar a autenticidade do documento, sendo assim, é obrigatória para comprovar a veracidade e aprovação do conteúdo escrito no Recibo.
5. Data e o local de assinatura
Além disso, para dar a devida validade ao Recibo de Prestação de Serviço a Data e o Local da Assinatura são indispensáveis.
6. Faça em duas vias
Também por questões de segurança, o recomendado é sempre fazer o Recibo em Duas Vias, uma para quem paga e outra para quem recebe.
Posso fazer o recibo à mão?
Pode sim, no entanto, é importante mencionar que um recibo impresso para passar mais profissionalismo do que um escrito à mão.
Presente da Attualize para você!
Para te ajudar ainda mais, preparamos um Modelo de Recibo de Prestação de Serviço Totalmente GRÁTIS!
Sendo assim, você pode utilizar o nosso modelo para seus recebimentos, pode copiar e alterar para deixar do seu jeitinho, ou apenas se inspirar para criar o seu.
Para acessar, basta clicar aqui.
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No entanto, nesse artigo vou te mostrar que não é verdade, e pode sim, ser muito simples!