Descubra como fazer controle de Estoque para Salão de beleza
Descubra como fazer controle de Estoque para Salão de beleza

Saber administrar o Estoque do seu Salão de Beleza é tão importante quanto administrar a parte financeira.

Muitos donos e donas de salões enxergam o Controle de Estoque como um grande Vilão dentro do Salão de Beleza.

No entanto, nesse artigo vou te mostrar que não é verdade, e pode sim, ser muito simples!

Gestão de Estoque o que é?

A gestão de estoque nada mais é do que a administração e controle de estoque.

Deixa eu te fazer uma simples pergunta: Algum produto do seu salão de beleza acabou de repente?

Se a resposta for ‘’sim’’ a chance de você estar precisando de uma mãozinha para compreender melhor sobre esse assunto, é grande.

Sendo assim, chega de enrolação e vamos logo para um exemplo bem claro de como a Gestão de Estoque é essencial para o seu Salão de Beleza!

Dentro do seu Estoque existem basicamente três tipos de movimentações: 

  • Entrada de produto (Fornecedor -> Estoque salão);
  • Saída do produto pelas vendas (Estoque -> Cliente);
  • Saída do produto por meio da Prestação do Serviço (Serviço -> Cliente).

Mas calma aí! Antes, preciso te explicar um pouco melhor sobre o que realmente entra no Estoque do seu Salão de Beleza.

Estoque Fiscal

O Estoque Fiscal é aquele estoque para revenda, ou seja, produtos que o salão pretende revender.

Sendo assim, o Salão de Beleza precisa ter uma boa administração para controlar os produtos que serão vendidos aos clientes.

Por exemplo, Kit de shampoo e condicionador para cuidados em casa, máscara para tratamento, e etc.

Além disso, é importante mencionar que para realizar a revenda de produtos aos clientes é preciso ter CNAE de comércio e Inscrição Estadual.

Em conclusão, podemos dizer que o Estoque Fiscal são as mercadorias que declaradas para o Fisco, em outras palavras, é a movimentação vista pela Fiscalização.

Estoque fiscal

Estoque de Insumos

Não menos importante, temos o Estoque de Insumos

Neste Estoque você deve lançar todos os produtos que serão essenciais para Prestação dos Serviços dentro do Salão.

Ou seja, dentro do Estoque de Insumos deve constar os produtos utilizados em mechas, hidratações, tinturas, descartáveis, papel higiênico, e outros.

No entanto, apesar de serem insumos, alguns Salões de Beleza pesam a quantidade de produto utilizada em cada Serviço, e descontam do cliente.

Como mencionei anteriormente, dentro desse estoque também estão os demais produtos que o Salão utiliza, como por exemplo, copo descartável, papel higiênico, toalha de papel e etc.

Em outras palavras, o grande propósito do Estoque de Insumos é controlar todos esses produtos que são necessários para entregar os serviços aos clientes.

Sendo assim, confira a seguir Dicas Práticas de Controle de Estoque para Salão de Beleza.

Dicas Práticas de Controle de Estoque para Salão de Beleza

Dicas Práticas de Controle de Estoque para Salão de Beleza

Faça uma boa compra

Em primeiro lugar, pesquise e faça uma boa compra, ou seja, escolha de Bons Fornecedores. 

Sendo assim, procure bons preços, boas condições de pagamento e prazos de entrega.

Além disso, é claro, a qualidade dos produtos também deve ser levada em consideração.

Saiba exatamente o que comprar

Outra dica importante, é listar todos os produtos e materiais que não podem faltar no seu Salão de Beleza.

Se você estiver começando, talvez tenha um pouco de dificuldade para fazer esse levantamento. Mas calma que com o tempo fica muito mais claro!

Não espere acabar para repor

A próxima dica também é essencial para Melhorar o Controle de Estoque do Seu Salão de Beleza. Confira!

Nunca deixe faltar algum produto para correr atrás e repor, faça a reposição antes para evitar transtornos, como por exemplo, a perda de serviços por falta de produto ou materiais.

Reduza desperdícios

Você sabia que um dos principais motivos de Prejuízo no Estoque, são por causa de desperdícios?

O lucro do seu Salão de Beleza pode estar literalmente indo embora pelo ralo!

No entanto, muitos salões se dão conta de todo esse desperdício apenas quando o caixa já está no vermelho.

Sendo assim, treine e acompanhe seus colaboradores regularmente para se atentarem ao desperdício.

Água, produtos e materiais, por exemplo, merecem atenção para evitar gastos desnecessários.

Reduza desperdícios

Organize os produtos por ordem de validade

Existe um método de Controle de Estoque chamado PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai).

Como o próprio nome diz O que Entra Primeiro, Sai Primeiro. Ou seja, os produtos devem ser organizados por data de validade, e devem ser vendidos por ordem de validade também.

Faça promoções com os produtos não utilizados

Uma boa opção para acabar com aqueles produtos encalhados é fazer promoções com produtos que não estão saindo.

Além disso, com uma Boa Gestão de Estoque, você saberá identificar produtos com potencial para ficarem ‘’encalhados’’ no seu estoque.

Use a tecnologia a seu favor

Use a tecnologia a seu favor

Aí vai mais uma dica para Controlar seu Estoque: Use a tecnologia ao seu favor!

Hoje em dia existem inúmeras maneiras de Controlar o Estoque do Salão Através da Tecnologia.

Como por exemplo, planilhas no Excel, Planilha no Google, sistemas específicos para Controle de Estoque e etc.

O importante é controlar!

Cadastre os produtos

Cadastrar os Produtos é um passo muito importante, principalmente se o Salão Revender Produtos.

Sendo assim, logo após de receber os produtos e materiais do fornecedor, será necessário Cadastrar Todos os Produtos.

Faça disso um Padrão para o seu Salão de Beleza, otimize seu tempo e aumente seu Controle de Estoque.

Faça relatórios

Já pensou na Facilidade que seria precisar de um relatório de movimentação do Estoque e ter em mãos de forma fácil?

No entanto, apenas se você implantar esse tipo de organização é que vai conseguir.

Faça inventário regularmente

Por último mas não menos importante, temos o inventário! O hábito de parar e conferir pode salvar não apenas o seu Estoque, mas também o seu Salão de Beleza!

Como Fazer o Inventário? Bom, explicando de uma forma bem simples, seria a contagem de todos os produtos do Estoque.

Além disso, um inventário em dia é um grande aliado na hora fazer a reposição dos produtos!

Por outro lado, dependendo da quantidade de produtos presentes dentro do Estoque do Salão de Beleza, pode demandar um pouco de tempo.

Mesmo assim, é preciso verificar se há faltas, se algo precisa de reposição e etc.

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